Pada artikel kali ini, kita akan membahas teknik lanjutan penggunaan aplikasi Microsoft Word yaitu bagaimana membuat template dokumen dengan menampilkan field-field isian terproteksi. Teknik ini dapat digunakan pada Microsoft Word versi 2010 – 2016.

Menampilkan Tab Developer

Sebagai langkah awal, jika tab developer belum ditampilkan pada ribbon maka tampilkan tab tersebut dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik menu File
  2. Klik pilihan Options
  3. Pada layar Word Options, maka pastikan langkah-langkah berikut ini dilakukan dengan benar
    • Klik pilihan “Customize Ribbon” yang ada pada panel sebelah kiri.
    • Klik cekbox “Developer” yang terletak pada panel sebelah kanan
    • Klik tombol Ok

Menyisipkan Obyek-obyek Form

Ketika membuat template form, maka dibutuhkan obyek-obyek form yang semuanya dapat ditemukan pada tab Developer. Sekarang perhatikan panel Developer tersebut. Terdapat beberapa obyek yang sering digunakan untuk membuat form didalam Microsoft Word, diantaranya adalah:

  • Rich Text Content Control Picture1Pengguna form dapat mengubah format tampilan teks yang diketik kedalam kotak isian.
  • Plain Text Content Control Picture2
    Pengguna form TIDAK DAPAT mengubah format tampilan teks yang diketik kedalam kotak isian.
  • Combo/Dropdown Selection Control Picture3
    Pembuatan pilihan data, sehingga pengguna form dapat dengan mudah memilih salah satu data terpilih.
  • Date Picker Picture4
    Obyek yang disediakan untuk memilih data berupa tanggal.

Untuk menyisipkan obyek form tersebut, klik pada area dimana obyek akan diletakkan kemudian klik ikon atau salah satu obyek form yang dibutuhkan.

Picture5

Untuk mengubah tulisan pada placeholder (sebagai contoh pada gambar diatas tertulis “Click here to enter text, aktifkan mode desain dengan mengklik pilihan “Design Mode” pada tab Developer. Sehingga akan ditampilkan panel desain seperti pada gambar berikut ini.

Picture6

Langkah selanjutnya adalah klik tombol Properties yang ada dibawah Design Mode, sehingga ditampilkan layar Control Properties.

Mengubah Control Properties

Setiap obyek form memiliki properti yang berbeda satu sama lain. Sebagai contoh perhatikan properti untuk obyek Rich Text, Combo, dan Date Picker berikut ini.

Properti Rich Text Content

Picture7

  • Kotak Title digunakan untuk menentukan nama obyek ketika dalam kondisi terpilih.
  • Kotak Show as digunakan untuk menentukan bentuk tampilan obyek apakah berupa bounding box atau tag biasa.
  • Locking digunakan menentukan data atau isi dari obyek diizinkan untuk diubah atau dihapus.

Properti Combo/Dropdown Selection

Picture8

  • Tombol Add digunakan untuk menambahkan opsi DropDown.
  • Tombol Modify digunakan untuk mengubah pengaturan DropDown.
  • Tombol Remove digunakan untuk menghapus DropDown.

Properti Date Picker

Picture9

Pada layar Properti Date Picker terdapat format tanggal yang akan ditampilkan ketika pengguna form memilih data tanggal tertentu pada mini calendar. Cara menentukan format tanggalnya sangat mudah, klik salah satu format tanggal dan klik tombol Ok.

Proteksi Template

Proteksi template perlu dilakukan agar format dokumen yang sudah dibuat tidak berubah ketika pengguna form melakukan pengisian data. Terlebih lagi jika pengguna tersebut masih baru dalam menggunakan Microsoft Word.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk proteksi template adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Developer pada Ribbon.
  2. Klik pilihan Restrict Editing, sehingga ditampilkan panel Restrict Editing pada bagian kanan area kerja.
  3. Klik cekbox “Allow only this type of editing in the document”. Dan pada combo box dibawahnya pilih Filling in forms.
  4. Terakhir klik pilihan “Yes, Start Enforcing Protection” untuk mengaktifkan proteksi template.

Picture10

Dengan adanya template dokumen Word ini diharapkan pengguna akan lebih mudah dalam membuat dokumen-dokumen dengan menggunakan template tersebut. (Nanang)

Iklan